تشهد المملكة العربية السعودية وبالأخص في السنوات الأخيرة انفتاحا على العالم في شتى المجالات. وتحرز الدولة تقدما بارزا ملحوظا في مجالات التكنولوجيا والتوسعات المعمارية والاهتمام بالبنية التحتية وسائل الرفاهية المتعددة لتسهل على مواطنيها الخدمات والإسكان. وترتقي بهم لمستوى معيشي ينافس على المستوى المحلي والدولي ومن هنا ومن هذه الرؤية والاستراتيجية المتبعة تم العمل على منصة خدمات دفع الكتروني.
ووضع حجر الأساس بعد صدور أمر من مجلس الوزراء بدمج الهيئة العامة للزكاة والدخل والهيئة العامة للجمارك في كيان واحد. وبدوره تحصيل الضرائب والزكاة بمختلف فروعها والرسوم الجمركية وهذا التزاما بالخطط الاستراتيجية والرؤية المتبعة للنهوض بالمملكة مركزا لوجستيا على المستوى الإقليمي.
ومن هنا سنتحدث سويا عن ما هي منصة ZACTA وما هي الأطراف التي تحتاج العمل مع هاته المنصة.
قد أوضحنا أن منصة ZACTA الالكترونية هي منصة خدمات ودفع الكتروني تمثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتشمل تطبيقا إلكترونيا وصفحات تواصل اجتماعي تتحدث بلسان الهيئة حتى توضح للمواطنين دور الهيئة وتسهل التعريف بكيفية التعامل معها والاستفادة من خدماتها.
تتمثل خدمات المنصة في الاتي:
1- الخدمات الزكوية وتنقسم الي
- زكاة بهيمة الأنعام والحبوب والثمار.
- طلب الإفراج عن عقد.
- تقديم الإقرار الزكوي.
- التسجيل في الزكاة.
- طلب الدفع بالتقسيط.
2- الخدمات الجمركية وتنقسم الي
- طباعة البطاقة الجمركية.
- طباعة البيان الجمركي الإحصائي.
- الاستعلام عن بيان جمركي.
3- الخدمات الضريبية وتنقسم الي
- الغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة .
- طلب قرار تفسيري .
- تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة .
- طلب اعادة شهادة ضريبة القيمة المضافة .
- طلب استرداد أموال القيمة المضافة.
الخدمات العامة وتنقسم الي
- شهادة الإقامة الضريبة .
- طلب إجراء متبادل .
- الفاتكا .
- إيقاف الرقم المميز.
- خدمة فوًض.
المميزات الرئيسية لبرنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد من zatca في المملكة العربية السعودية.
سوف تقدم المملكة العربية السعودية نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين في 4 ديسمبر 2021 حيث ستبدأ المرحلة الأولى. يجب إنشاء الفواتير الإلكترونية و الإشعارات الدائنة والمدين وحفظها بتنسيق ومن خلال ملف PDF ويمكن قراءتها من قبل البشر في المرحلة الأولى من التنفيذ.
بالإضافة إلى ذلك خلال هذه الفترة يجب أن يكون لدافعي الضرائب إمكانية الوصول إلى خدمة الفواتير الإلكترونية التي تلبي جميع معايير ومواصفات ZATCA. لكي يتم التحقق من كل فاتورة إلكترونية وفقًا للمعايير المحددة في الخطوة التالية من التفويض.
اعتبارًا من 1 يناير 2023 بدأت المرحلة الثانية من التنفيذ. يستلزم هذا المطلب تقديم جميع الفواتير الإلكترونية إلى نظام ZATCA للتحقق . وفقًا للوائح الحكومية ستقبل ZATCA بدورها.
منع الوصول غير المشروع
يجب الإلتزام بشدة بلوائح ZATCA من خلال حظر الوصول المجهول إلى المعاملات والسجلات. حيث لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج باستخدام كلمة مرور افتراضية. بدلاً من ذلك يجب عليهم إنشاء كلمات مرور قوية لحساباتهم ويمكنهم استخدام المصادقة متعددة العوامل.
إعداد سريع لمرة واحدة
جميع الأدوات المطلوبة لإرسال الفواتير مباشرة إلى بوابة الفواتير الإلكترونية ZATCA متاحة لك ببساطة عن طريق تمكين خيار الفوترة الإلكترونية.
ما هي منصة ZACTA وما هي الأطراف التي تحتاج العمل مع هاته المنصة ؟
من خلال ما تعرضنا له أثناء بحثنا توصلنا إلى أن نموذج الفاتورة الالكترونية يعتبر نقله نوعية في قطاع الأعمال بل إنه ثورة تكنولوجية فهو يتضمن خدمات ومزايا عديدة تستفيد منها الشركات والأفراد.فقد كانت الخطوة التي أقدمت عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية بإنشائها منصة دفع الكتروني بمثابة انجاز ثوري للمواطنين فقد كانت هذه الخطوة انجازا للوقت والمجهود. وتسهيلا منها علي الشركات لانجاز مهامها وفي نفس الوقت تسهيلا للدولة في جمع الضرائب والجمارك والزكاة وحصر للمتهربين منا.
منصة ZACTA والثورة التكنولوجية في قطاع الأعمال ؟
فقد أتاح نظام الفاتورة الالكترونية للشركات نظاما الكترونية يسهل عليها تتبع فواتيرها والمستندات والأوراق ذات الصلة مع ضمان الالتزام بجميع لوائح ضريبة القيمة المضافة بالإضافة إلى أنه أتاح للمشاريع الصغيرة والمتناهية الصغر نظاما إلكترونيا سهل الوصول وذو كفاءة وتنظيم وإدارة شؤونهم المالية ويستطيعون من خلاله تتبع نفقاتهم بكل دقة، وهذا ايضا ساهم بشكل مباشر في تقليل الأخطاء البشرية اليدوية الكثيرة والمتكررة والتي قد تؤدي إلى مدفوعات أو ديون غير صحيحة وهذا ما أدى إلى تحسين الجودة والكفاءة وتحري الدقة والشفافية في عمليات تحرير وإعداد الفواتير.